Conditions Générales de Vente et d'Utilisation (CGVU)
Dernière mise à jour : 22 Décembre 2023
Introduction
Bienvenue sur EQUIDOCS app, votre application de confiance pour la gestion de la santé et du bien-être de vos chevaux. Avant de vous lancer dans cette aventure avec nous, il est essentiel de comprendre les termes et conditions qui régissent votre utilisation de notre application. Ce document décrit les droits, responsabilités et engagements que nous avons.
Points Clés à Noter :
Votre Vie Privée est Importante : Nous nous engageons à protéger votre vie privée. Veuillez consulter notre Politique de Confidentialité pour comprendre comment nous traitons et protégeons vos données personnelles.
Responsabilités de l'Utilisateur : En tant qu'utilisateur, vous jouez un rôle crucial dans le maintien d'une communauté positive et respectueuse. Familiarisez-vous avec vos responsabilités décrites dans la Section 7.
Résiliation du Compte : Apprenez les conditions aux termes desquelles vous ou la société pouvez résilier votre compte dans la Section 8.
Notre Engagement et Limitations : La Section 9 explique notre engagement à fournir un service de qualité et les limites de notre responsabilité.
Considérations Légales : Familiarisez-vous avec les aspects légaux, y compris la loi applicable et la juridiction (Section 10).
Règles Générales : La Section 11 couvre des informations essentielles applicables à tous les utilisateurs et nécessaires à une bonne compréhension de cette application. Veuillez la lire attentivement.
En utilisant EQUIDOCS app, vous reconnaissez et acceptez de respecter ses termes et Conditions Générales de Vente et d’Utilisation (CGVU). Si vous avez des questions ou des préoccupations, n'hésitez pas à nous contacter à l’aide du formulaire prévu à cet effet sur notre site web : https://www.equidocsapp.org/faq-support
Merci d'avoir choisi EQUIDOCS app. Travaillons ensemble pour mieux gérer santé et bien-être de vos chevaux.
1. Bienvenue dans notre application
Bienvenue dans EQUIDOCS app ! Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre communauté. Avant de plonger dans notre univers, voici quelques informations essentielles à connaître.
1.1. Acceptez ces conditions
L'utilisation de notre application est soumise à certaines règles. En utilisant EQUIDOCS app, vous acceptez de respecter ses termes et Conditions Générales de Vente et d’Utilisation (CGVU). Elles forment un accord juridiquement contraignant entre vous et nous, SAS Vet.
1.2. Restez informé des modifications
Nous nous efforçons constamment de rendre votre expérience meilleure. Cela signifie que les CGVU peuvent évoluer avec le temps. Nous vous tiendrons informé des modifications importantes, mais n'hésitez pas à consulter régulièrement ces CGVU. pour rester à jour.
1.3. Besoin d'aide ? Contactez-nous
Si vous avez des questions, des préoccupations ou besoin d'assistance, nous sommes là pour vous aider. n'hésitez pas à nous contacter en utilisant les informations fournies dans la section "Contactez-nous". Notre équipe se fera un plaisir de vous répondre et de vous guider.
2. Définitions
Avant de plonger plus en profondeur, clarifions quelques termes importants que vous trouverez fréquemment dans nos CGVU.
2.1. "Le Service"
Quand nous parlons du "Service", nous faisons référence à EQUIDOCS app, c’est-à-dire l'ensemble des fonctionnalités, des prestations, et de l'expérience que nous vous offrons grâce à notre application, que ce soit sur mobile ou sur le web, service exclusivement dédié et réservé aux équidés.
2.2. "Application"
L'"Application" désigne spécifiquement notre application web et mobile qui vous permet d'accéder au Service.
2.3. "Utilisateur"
"Utilisateur" signifie toute personne qui utilise notre Service. Cela comprend à la fois les "Personnels de santé et de bien-être du cheval" et les "Clients", quels que soient leur rôle responsabilité vis-à-vis des chevaux.
2.4. “Cheval”, “Chevaux”
“Cheval” ou "Chevaux" désigne un ou plusieurs animaux faisant partie de l'espèce équine et englobe les chevaux, poneys, ânes, et zèbres. Cette dénomination couvre toutes les variations et races au sein de l'espèce équine.
2.5. Personnels de santé et de bien-être du cheval
Les "Personnels de santé et de bien-être du cheval" sont les professionnels qui utilisent notre Service pour gérer la santé et le bien-être des chevaux. Ils peuvent être des vétérinaires, des soigneurs, ou d'autres professionnels équins.
2.6. "Clients"
Les "Clients" désignent les utilisateurs de notre application qui sont des propriétaires ou des détenteurs de chevaux. Ils utilisent notre service pour gérer la santé, le bien-être, et d'autres aspects liés à leurs chevaux.
2.6. “La Société”
Quand nous évoquons "La Société", nous nous référons à SAS Vet, la société qui exploite et gère EQUIDOCS app.
Le siège social de La Société est situé au Haras du Plessis, 60300 CHAMANT, France. Elle est immatriculée au RCS de Compiègne sous le numéro B 893 077 818
2.7. "Compte"
Un "Compte" est un espace personnel que vous créez en vous inscrivant sur notre Service. Il contient vos informations personnelles et votre historique d'utilisation.
2.8. "Abonnement"
L'"Abonnement" fait référence à la souscription à l'une de nos formules d'abonnement payants, qui vous donne accès à des fonctionnalités et à des services spécifiques de l'Application pour une période déterminée.
2.9. "Contenu"
"Contenu" englobe toutes les données et les informations que vous pouvez trouver ou déposer sur le Service, y compris les textes, les images, les vidéos.
2.10. "Politique de Confidentialité"
La "Politique de Confidentialité" est notre document qui explique comment nous recueillons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles. Assurez-vous de la consulter pour comprendre notre engagement envers votre vie privée.
3. S'abonner et utiliser le Service
Pour accéder à toutes les fonctionnalités de notre application, vous devrez vous abonner. Voici comment cela fonctionne.
3.1. Découvrez nos abonnements
Nous proposons différente formules d'abonnement pour répondre à vos besoins. Vous pouvez trouver tous les détails sur chaque formule d’abonnement depuis la page dédiée notre site web.
3.2. Comment vous abonner
Pour souscrire un abonnement à l'application EQUIDOCS app, vous devez avoir atteint la majorité légale en France, c’est-à-dire 18 ans Dans le cas où vous n'auriez pas atteint la majorité, la souscription doit être effectuée sous la représentation légale d'un tuteur légal.
Lorsque vous êtes prêt à vous abonner, suivez simplement les instructions sur notre site web pour sélectionner la formule qui vous correspond le mieux.
Vous devrez fournir quelques informations de base, spécifiques au profil envisagé dans l’application, et au minimum votre nom, votre adresse de domicile, votre adresse e-mail et votre adresse de facturation. Les procédés de paiement disponibles seront décrites au moment du paiement pour que vous puissiez choisir celui qui vous convient.
3.3. Comment payer et recevoir une facture
Une fois votre formule d’abonnement choisie et après avoir renseigné les informations nécessaires à sa souscription, vous serez invité à régler votre achat à l’aide de l’un des modes de paiement sécurisé proposés. Une fois le paiement confirmé, une facture sera affichée et disponible au téléchargement. Veuillez noter qu’elle ne vous sera pas envoyée par e-mail.
3.4. Activation de votre compte utilisateur
Votre demande d’abonnement sera traitée par nos soins sous 24 heures. Une fois validée, votre compte utilisateur sera créé avec les informations que vous nous avez fournies, ou réactivé s’il était devenu inactif. Vous recevrez un e-mail de bienvenue à l’adresse que vous nous avez communiquée au moment votre souscription. Vous pourrez ensuite commencer à profiter de toutes les fonctionnalités de notre application.
Si vous avez choisi une formule d’abonnement de type “Client, vous avez aussi la possibilité de demander l’association de chevaux à votre compte utilisateur.
3.5. Annulez votre abonnement (droit de rétractation)
Si vous avez changé d’avis et souhaitez annuler votre abonnement, vous pouvez le faire dans un délai de 14 jours calendaires à compter du lendemain de l’activation de votre compte utilisateur en nous adressant le formulaire ci-dessous, dûment complété, pas Lettre Recommandée avec Accusé de Réception à l’adresse indiquée.
Formulaire de rétractation
A l’attention de SAS Vet, Haras du Plessis, 60300 CHAMANT, France
Je vous notifie par la présente ma rétractation du contrat portant sur la vente de l’abonnement à l’application EQUIDOCS app comme décrit ci-dessous:
Date d’activation du compte utilisateur :
Date d’achat du matériel :
Adresse e-mail de facturation :
Nom du consommateur : (indiqué sur la facture)
Adresse postale du consommateur : (indiquée sur la facture)
Signature du consommateur :
Date :
3.6. Renouvelez votre abonnement
Votre abonnement ne sera pas renouvelé automatiquement à la fin de chaque période de votre formule. Vous serez informé par e-mail de l’approche de la fin de votre abonnement, vous invitant à le renouveler. Si vous ne renouvelez pas votre abonnement avant sa date d’échéance, votre accès à l’application sera terminé à cette date.
Si vous avez des questions sur nos formules ou sur le processus d'abonnement, n'hésitez pas à nous contacter.
3.7. Essai Gratuit sur Recommandation
Nous offrons la possibilité à un utilisateur Vétérinaire de bénéficier, d'un essai gratuit, sur recommandation exclusivement. Voici les conditions associées à cette offre :
3.7.1. Éligibilité
Pour être admissible à l'essai gratuit, le Vétérinaire doit avoir été recommandé par un utilisateur existant de l'application, et cette recommandation doit être validée par notre société.
3.7.2. Essai Gratuit Limité dans le Temps
L'essai gratuit sera activé après création par notre société d’un compte utilisateur valide pendant 60 jours.
3.7.3. Fonctionnalités Incluses dans l’Essai Gratuit
Pendant la période d'essai, l'utilisateur Vétérinaire aura accès à toutes les fonctionnalités de l'application.
3.7.4. Activation de l'Essai Gratuit
L'utilisateur Vétérinaire s’engage à suivre les instructions particulières communiquées pour activer l'essai gratuit.
3.7.5. Fin de l'Essai Gratuit
À la fin de la période d'essai, l'utilisateur Vétérinaire peut choisir de souscrire un abonnement payant pour continuer à utiliser l'application. Si aucun abonnement n’est souscrit, l'accès à EQUIDOCS app sera terminé.
3.7.6. Conditions Générales de l’Essai Gratuit
Veuillez noter que :
L'utilisateur Vétérinaire ne peut bénéficier de l'essai gratuit qu'une seule fois.
Nous nous réservons le droit de mettre fin ou de modifier cette offre à tout moment, sans préavis.
Tout abus ou utilisation inappropriée de l'essai gratuit peut entraîner la résiliation immédiate de l'essai et la désactivation du compte utilisateur.
3.8. Délégation d'Accès
3.8.1. Principes de Délégation
Certaines formules d'abonnement peuvent inclure la possibilité pour un utilisateur principal avec le profil vétérinaire ou le profil client - ci-après dénommé Utilisateur principal - de désigner un ou plusieurs utilisateurs délégués. Ces utilisateurs délégués recevront un accès autorisé à l’Application selon les termes et conditions de la délégation.
3.8.2. Activation et validité de la Délégation
L'utilisateur principal peut activer la délégation d'accès en suivant les procédures spécifiques fournies dans l'application. Une fois la délégation activée, les personnes désignées comme “utilisateurs délégués” auront un accès automatique à l'application tant qu'au moins l'un des utilisateurs principaux dispose d'un abonnement valide et ne pourront accéder aux données que dans la limite de la délégation respective de chacun des utilisateurs principaux. L’accès à l’application par l’utilisateur délégué sera automatiquement suspendu avec la désactivation des comptes de tous les utilisateurs principaux.
3.8.3. Gestion des Délégations
L'utilisateur principal peut gérer les délégations, en ajouter ou en supprimer, à tout moment depuis les paramètres de l'application, et dans la limite autorisée par sa formule d’abonnement en cours.
3.8.4. Responsabilité de l'Utilisateur Principal
L'utilisateur principal est responsable de la gestion et du suivi des utilisateurs délégués. La désignation d'un utilisateur délégué ne modifie pas les droits, obligations et responsabilités de l'utilisateur principal décrites aux présentes CGVU.
3.8.6 Responsabilités de l'Utilisateur Délégué
L'utilisateur délégué accepte les mêmes responsabilités que l'utilisateur principal lorsqu'il bénéficie d'une délégation d'accès à l'Application. Cela inclut notamment , sans être exhaustif :
La Confidentialité : maintenir la confidentialité des informations auxquelles l'utilisateur délégué a accès via l'application et ne pas partager ces informations avec des tiers non autorisés.
Une Utilisation Responsable : utiliser l'application de manière responsable et respectueuse, conformément aux présentes Conditions Générales d'Utilisation.
Une Communication avec les Utilisateurs principaux : maintenir une communication active avec les Utilisateurs qui lui ont délégué l'accès
En acceptant la délégation d'accès, l'utilisateur délégué reconnaît et accepte les présentes conditions générales de vente et d’utilisation de l’application et les responsabilités qui en résultent. Tout manquement à ces conditions peut entraîner la suspension de l'accès à l'application.
3.9 Demande d'Association d'Animal
Les utilisateurs de type "Client" ont la possibilité d'associer des chevaux à leur compte utilisateur dans l'application EQUIDOCS app. Pour ce faire, veuillez suivre la procédure de "Demande d'Association d'Animal" après avoir souscrit un abonnement ou à tout moment ultérieur selon vos besoins.
3.9.1 Procédure de Demande d’Association d’Animal
Après la souscription à un abonnement, suivez les instructions pour effectuer une "Demande d'Association d'Animal",
Remplissez le formulaire de demande en fournissant les informations et documents requis, concernant le ou les chevaux que vous souhaitez associer à votre compte utilisateur,
Soumettez votre demande à notre société.
3.9.2 Traitement de la Demande d’Association d’Animal
Notre équipe de support client traitera votre demande dans les 24 heures suivant sa réception.
Le délai de traitement pourra néanmoins être plus long si les informations et documents demandés sont incomplets, s’ils ne sont pas conformes à la réglementation, et/ou s’ils s’avèrent inexacts.
Une fois la demande traitée, le cheval sera associé à votre compte utilisateur, vous permettant d'accéder à son dossier via l'application.
3.9.3. Conditions Générales de la Demande d’Association d’Animal
Assurez-vous de fournir des informations précises et des documents valides pour garantir le traitement rapide de votre demande.
En cas de documents incorrects ou insuffisants, la demande pourrait être refusée, et vous serez informé des raisons du refus.
En acceptant cette procédure, l'utilisateur reconnaît comprendre et accepter les conditions liées à la "Demande d'Association d'Animal".
4. Le Compte Utilisateur
Pour accéder à, et utiliser, notre application, vous avez besoin de votre compte utilisateur personnel qui a été créé ou re-activé à la suite de votre abonnement. Voici des informations importantes concernant votre éligibilité et la sécurité de votre compte utilisateur.
4.1. Votre éligibilité
Nous souhaitons que notre application soit accessible au plus grand nombre, mais il y a tout de même des critères d'éligibilité pour pouvoir utiliser EQUIDOCS app :
Veuillez noter que l'inscription à notre application est conditionnée par un abonnement payant. Avant de créer un compte utilisateur, assurez-vous de comprendre nos tarifs d'abonnement, qui seront détaillés dans une section ultérieure de ces CGVU, et d'avoir la capacité financière de les honorer.
Vous devez avoir au moins 16 ans pour utiliser notre service. Si vous êtes en dessous de cet âge, nous vous invitons à demander la permission de vos parents ou tuteurs avant d’utiliser EQUIDOCS app.
En fonction de votre profil utilisateur (Personnels de la santé et du bien être des équidés ou Client) envisagé dans l'application, vous devrez fournir des informations appropriées et pertinentes pour assurer le bon fonctionnement de l'application. Par exemple, les "Personnels de santé et de bien-être du cheval" devront notamment fournir des informations professionnelles, tandis que les "Clients" devront fournir des informations sur sur leur identité et leurs coordonnées domiciliaires ainsi que sur leurs chevaux (numéro d’identification).
L’utilisateur vétérinaire doit être en capacité d’exercer sur le territoire Français et à ce titre doit être à jour de son inscription à l’Ordre National des Vétérinaires.
4.2. Assurez la sécurité de votre compte utilisateur
La sécurité de votre compte utilisateur est primordiale. Le mode d’accès à votre compte utilisateur est différent selon votre profil dans l’application.
Si votre profil est de type “Vétérinaire”, vous n’avez pas de mot de passe spécifique pour accéder à l’application, seule votre authentification sur le portail d’authentification de l’ordre National des Vétérinaires Français et requise.
Si votre profil utilisateur est d’un autre type, et après création de votre compte utilisateur, nous vous enverrons un mot de passe temporaire par e-mail. Vous devrez utiliser ce mot de passe temporaire pour vous connecter à votre compte utilisateur pour la première fois. Une fois connecté, nous vous encourageons vivement à choisir un nouveau mot de passe sécurisé et à le garder confidentiel. Ne partagez jamais votre mot de passe avec d'autres personnes.
5. Utilisation de l'Application
Lorsque vous utilisez notre application, nous voulons que votre expérience soit agréable et sécurisée. Voici quelques lignes directrices pour une utilisation harmonieuse.
5.1. Utilisez l’application en toute sérénité
Nous vous encourageons à explorer toutes les fonctionnalités de notre application et à les utiliser pour améliorer la gestion de la santé et du bien-être de vos chevaux exclusivement. Cette application ne doit en aucun cas être utilisée pour une autre espèce animale. N'hésitez pas à poser des questions et à demander de l'aide si vous en avez besoin.
5.2. Comportements à proscrire (Activités interdites)
Pour maintenir un environnement respectueux et sûr pour tous les utilisateurs de l’application, voici quelques comportements à proscrire :
Ne partagez pas de contenu offensant, illégal ou nuisible.
Respectez la vie privée des autres utilisateurs et ne partagez pas d'informations personnelles sans leur consentement.
N'essayez pas de contourner les mesures de sécurité de l'application ou d'obtenir un accès non autorisé.
Ne pas utiliser l’application à d’autres fins que la gestion de la santé et du bien être du ou des chevaux dont vous avez la charge.
5.3. Partagez votre contenu
Notre application vous permet de partager des informations liées à la santé et au bien-être de vos chevaux. Veillez à fournir des informations précises et pertinentes. Le partage de connaissances peut bénéficier aux autres chevaux des utilisateurs et plus largement à toute la communauté hippique.
5.4. Les créations restent à nous (Propriété intellectuelle)
5.4.1. Ce qui appartient à l'application (Propriété de l'application)
Nous voulons que vous sachiez que tout ce qui fait partie de l'application, comme le logiciel, l’application, les textes, noms, logos, graphiques, les images, vidéos, fonctionnalités et tout le reste (ce que nous appelons collectivement "le Contenu de l'Application"), appartient à La Société. Cela signifie que nous en sommes les propriétaires.
5.4.2. Comment vous pouvez utiliser le contenu de l’application
En utilisant notre application, vous acceptez de vous conformer à nos règles portant sur la façon dont vous pouvez utiliser le Contenu de l'Application :
a. Vous ne pouvez pas copier, reproduire, distribuer, ou modifier le Contenu de l'Application, sauf si nous vous donnons l’autorisation.
b. Vous ne devez pas essayer de contourner ni altérer les mesures de sécurité que nous avons mises en place pour protéger le Contenu de l'Application.
5.4.3. Votre propre contenu (Contenu de l'Utilisateur)
Nous respectons votre propre contenu que vous partagez sur l'application (ce que nous appelons "Votre Contenu"). Vous en restez le propriétaire, et nous n'allons pas l'utiliser sans votre autorisation. Cependant, en partageant Votre Contenu avec nous, vous nous donnez l’autorisation d'utiliser ce contenu pour vous fournir nos services. En particulier, lorsque vous soumettez, téléchargez ou affichez Votre Contenu sur l’application, vous acceptez que la Société puisse reproduire, modifier, adapter, publier, traduire, créer des œuvres dérivées, distribuer, exécuter et afficher Votre Contenu dans le cadre des fonctionnalités de l'application.
5.5. Explorez D'autres Liens et Contenus
Lorsque vous utilisez notre application, vous pouvez être amené à découvrir d'autres liens vers des sites Web externes et à accéder à des contenus provenant de tierces parties, notamment des bases de données. Voici comment interagir avec ces éléments de manière responsable :
5.5.1. Liens Vers des Sites Web Externes
Notre application peut contenir des liens vers des sites Web externes. Lorsque vous cliquez sur ces liens, vous serez redirigé vers des sites dont nous ne sommes pas propriétaires ni responsables, et sur lesquels nous n’exerçons aucun contrôle. Voici quelques conseils :
Explorez ces liens avec prudence. Assurez-vous de comprendre le contenu et l'objectif du site vers lequel vous êtes redirigé.
Respectez les conditions d'utilisation et les politiques de confidentialité des sites Web externes que vous visitez.
Gardez à l'esprit que nous ne sommes pas responsables du contenu ou de la sécurité de ces sites Web tiers.
5.5.2. Contenus Provenant de Tierces Parties, y Compris les Bases de Données
Notre application peut également afficher des contenus provenant de tierces parties, tels que des données de bases de données tierces. Voici comment interagir avec ces contenus :
Utilisez ces données conformément à leurs conditions d'utilisation et aux restrictions spécifiées par les site Web tiers.
Respectez les droits de propriété intellectuelle associés à ces contenus.
Soyez conscient que nous ne contrôlons pas ces contenus et que ne pouvons pas garantir leur exactitude ou leur disponibilité.
En explorant d'autres liens et contenus, assurez-vous de rester vigilant et de respecter les règles énoncées par ces sites Web externes. Nous vous encourageons à exploiter ces ressources, mais faites-le de manière responsable et respectueuse. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant des liens ou des contenus spécifiques, n'hésitez pas à nous contacter. Votre expérience utilisateur est importante pour nous, et nous sommes là pour vous aider à naviguer en toute confiance.
5.6. Disponibilité et Interruptions de service
5.6.1. Disponibilité de service
Nous nous efforçons de maintenir notre service disponible en permanence, mais il peut y avoir des occasions où l'accès à l'application peut être limité ou indisponible en raison de facteurs indépendants de notre contrôle.
5.6.2. Interruptions Non-Planifiées (Pannes)
Nous nous engageons à résoudre rapidement toute interruption non planifiée (panne) du service. Cependant, veuillez noter que des pannes imprévues peuvent survenir en raison de problèmes techniques, de facteurs externes, ou de toute autre situation indépendante de notre contrôle. Nous ne pouvons garantir la disponibilité continue du service dans le cas ou ces pannes surviendraient.
5.6.3. Interruptions planifiées pour Maintenance et Mises à Jour
Afin d'améliorer et de maintenir la qualité de notre service, il peut être nécessaire de procéder à des interruptions planifiées pour des opérations de maintenance et des mises à jour du système. Nous nous efforcerons de minimiser ces interruptions et de les programmer aux heures de moindre utilisation, chaque fois que possible. Vous serez informé à l'avance de ces interruptions, dans la mesure du possible, via des notifications dans l'application ou des annonces sur notre site web.
5.6.4. Interruptions de service et Responsabilité
Dans tous les cas d'interruption, qu'ils soient planifiés pour des opérations de maintenance ou non planifiés en raison de pannes, nous tenons à vous préciser que les utilisateurs ne peuvent prétendre à des indemnités ou compensations pour tout préjudice subi en raison de ces interruptions. Nous vous encourageons à sauvegarder vos données et à prendre des mesures conservatoires et préventives appropriées.
5.7. Prérequis matériels et réseau
Nous souhaitons que votre expérience avec EQUIDOCS app soit aussi fluide que possible. En utilisant notre application, nous vous invitons à reconnaître quelques réalités concernant Internet, dans un esprit de collaboration.
5.7.1 Équipement et Logiciel
Assurez-vous d'avoir le bon équipement et les logiciels nécessaires compatibles pour profiter pleinement de notre service. Si vous avez des questions à ce sujet, n'hésitez pas à nous demander conseil.
5.7.2 Nature du Réseau Internet
Le réseau Internet est diversifié et dynamique. Prenez un moment pour vous familiariser avec ses performances techniques et les temps de réponse. Cela vous permettra de naviguer, rechercher et partager des informations sur l’application en toute tranquillité.
5.7.3 Accès à Internet
Il est de votre responsabilité de vous assurer un accès à Internet. Nous ne fournissons pas ce service, alors assurez-vous d'avoir une connexion stable et efficiente pour profiter pleinement de notre service.
5.7.4 Sécurité de Vos Données
Protéger vos données est une priorité. Prenez les mesures appropriées pour garantir la sécurité de vos informations contre les éventuels virus ou programmes malveillants circulant sur Internet. En comprenant et en acceptant ces aspects, vous contribuez à créer une expérience en ligne positive pour vous-même et les autres utilisateurs. Si vous avez des interrogations sur ces points, n'hésitez pas à nous contacter.
5.8 Utilisation du Lecteur de Puce et du Biocapteur Température
5.8.1 Equipements Compagnons de l'Application EQUIDOCS app
EQUIDOCS app offre une expérience enrichie grâce à des équipements compagnons, notamment le lecteur de puce et le biocapteur température (plus communément appelé “puce température”). Bien que l'utilisation de ces équipements ne soit pas obligatoire, elle améliore les capacités de l'application et permet aussi de collecter des informations précieuses sur le bien-être du cheval. Certains de ces équipements sont vendus par notre société et fournis par des tiers que nous avons sélectionnés pour offrir une intégration optimale avec EQUIDOCS app.
5.8.2 Fonctionnalités à Valeur Ajoutée avec le Lecteur de Puce
Si vous choisissez d'utiliser un lecteur de puce compatible avec EQUIDOCS app, vous pourrez accéder directement au dossier médical de votre cheval par un simple scan de sa puce d’identification, sous réserve qu’elle soit connue de la base de données d’EQUIDOCS app.
5.8.3 Compatibilité avec les Lecteurs de Puce
Vous trouverez la liste des lecteurs de puce compatibles avec EQUIDOCS app depuis la page dédiée de notre site web : https://www.equidocsapp.org/partenaires. Cette page sera régulièrement mise à jour pour inclure les derniers modèles et assurer une compatibilité optimale avec votre application. Assurez-vous que votre lecteur de puce est à jour avec les dernières mises à jour du fabricant pour garantir une compatibilité maximale.
5.8.4 Fonctionnalités à Valeur Ajoutée avec le Biocapteur Température
Si vous choisissez d'utiliser sur votre cheval un biocapteur de température compatible avec l’un des lecteurs de puce, EQUIDOCS app vous permet de collecter la température du cheval afin de faire un suivi de l’évolution de sa température dans le temps, de manière simple, fiable et sans risque.
5.8.5 Conditions de Vente du Lecteur de Puce et du Biocapteur Température
Options d'Achat : L’Utilisateur sera informé de la disponibilité du lecteur de puce et du biocapteur température au moment de l'abonnement ou en tant qu'achats indépendants.
Tarification : La tarification du lecteur de puce et du biocapteur température sont précisés sur la page d'abonnement.
Expédition et Livraison : Nous n’effectuons pas nous-même l’expédition ni la livraison ; le nom de la société de livraison sera mentionné au moment de votre achat.
5.8.6 Conditions d'Utilisation du Lecteur de Puce
Dysfonctionnement : En cas de dysfonctionnement du lecteur de puce, vous trouverez des conseils sur les étapes de dépannage dans l'application ou dans le manuel d'utilisation fourni.
Garantie : La garantie pour le Lecteur de Puce est entièrement prise en charge par le fabricant de l'équipement. En tant qu'intermédiaire, notre rôle se limite à faciliter le processus de garantie entre vous, en tant qu'acheteur, et le fabricant. La durée de la garantie est déterminée par le fabricant et est spécifiée dans la documentation fournie avec le Lecteur de Puce. En cas de problème avec le Lecteur de Puce pendant la période de garantie, vous devez suivre les procédures de réclamation définies par le document de garantie.
5.8.7 Responsabilités de l'Utilisateur
En choisissant d'utiliser les équipements compagnons de l'application EQUIDOCS app, vous acceptez les responsabilités suivantes :
Utilisation Conforme : L'utilisateur s'engage à utiliser les équipements compagnons conformément aux instructions fournies par le fabricant et dans le respect des lois et réglementations en vigueur.
Entretien : Il est de la responsabilité de l'utilisateur de veiller à l'entretien régulier des équipements, notamment en suivant les recommandations du fabricant pour garantir leur fonctionnement.
Mises à Jour : Pour assurer la compatibilité maximale avec l'application EQUIDOCS app, l'utilisateur est encouragé à effectuer les mises à jour recommandées par le fabricant des équipements compagnons.
Protection des Données : L'utilisateur est responsable de la protection de ses données, notamment les informations transmises par les équipements compagnons à l'application.
Signalement des Problèmes : En cas de dysfonctionnement ou de problème avec les équipements compagnons, l'utilisateur doit signaler rapidement l'incident à l'équipe d'assistance EQUIDOCS app à l’aide du formulaire prévu à cet effet sur notre site web : https://www.equidocsapp.org/faq-support
5.9 Force Majeure
Nous comprenons que des événements exceptionnels peuvent survenir et impacter votre expérience avec EQUIDOCS app. La présente section traite de notre réponse commune à de telles circonstances imprévisibles, appelées "Force Majeure."
5.9.1 Événements de Force Majeure
En cas d'événements de force majeure, c’est-à-dire en cas d’évènements qui échappent à notre contrôle et qui ne pouvaient pas être raisonnablement prévus par nos équipes, les obligations contractuelles qui nous incombent peuvent être temporairement suspendues.
5.9.2 Conséquences de la Force Majeure
SAS Vet s’engage à remédier au plus vite aux dysfonctionnements du service et à mettre tout en œuvre pour permettre aux utilisateurs, de bénéficier de l’application.
Pendant la durée des Événements de Force Majeure, les obligations contractuelles de la SAS Vet peuvent être suspendues temporairement. Si l’empêchement d’utilisation de l’application devient définitif, la SAS Vet et les utilisateurs s’engagent à rechercher ensemble des solutions ou à convenir d’un commun accord, d'une résiliation de l’abonnement.
6. Protection de votre vie privée
Nous comprenons l'importance de votre vie privée et nous nous engageons à la protéger. Voici comment vous pouvez vous aussi assurer la protection et le contrôle de vos données personnelles.
6.1. Consultez notre Politique de Confidentialité
Pour comprendre comment nous gérons vos données personnelles, veuillez consulter notre Politique de Confidentialité. Elle explique en détail les informations que nous collectons, comment nous les utilisons et comment nous les protégeons.
6.2. Acceptez notre Politique de Confidentialité
Avant d'utiliser notre application, il vous appartient de de prendre attentivement connaissance de notre Politique de Confidentialité et d’en accepter les termes.
En utilisant notre application, vous acceptez nos pratiques de collecte et de traitement de vos données conformément à notre Politique de Confidentialité.
7. Vos responsabilités en tant qu’utilisateur de l’application
En tant qu'utilisateur de notre application, vous avez un rôle important à jouer pour assurer une expérience positive et respectueuse pour tous. Voici vos obligations et responsabilités :
7.1. Respect des Règles et des Lois
Respectez nos conditions générales de vente et d'utilisation ainsi que toutes les lois et réglementations en vigueur applicables.
Ne tentez pas de contourner les mesures de sécurité de l'application.
En particulier, nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que votre utilisation de l’application ne vous décharge pas de vos obligations légales et réglementaires relatives à vos chevaux, notamment leur gestion quotidienne, leur bien-être et les soins qui doivent leurs être apportés.
7.2. Soyez un utilisateur responsable
Utilisez l'application de manière responsable et respectueuse envers les autres utilisateurs. Évitez de partager du contenu offensant, illégal ou nuisible.
7.3. Confidentialité et Sécurité
Protégez votre propre vie privée en ne partageant pas et en ne dévoilant pas d'informations personnelles sensibles avec d'autres utilisateurs. Assurez-vous également de garder vos informations de connexion en sécurité et ne les partagez pas avec d'autres personnes.
7.4. Partage de Contenu Pertinent
Si vous choisissez de partager du contenu, assurez-vous qu'il est pertinent et approprié. Si vous êtes un "Client", partagez des informations précises sur vos chevaux. Si vous êtes un "Personnel de santé et de bien-être du cheval", assurez-vous que les informations que vous fournissez sont professionnelles et appropriées.
7.5. Signalez un abus (Signalement des infractions)
Si vous observez un comportement inapproprié ou des abus de la part d'autres utilisateurs, veuillez nous le signaler. Nous étudierons vos signalements avec sérieux et prendrons les mesures appropriées pour garantir la sécurité et la sérénité de notre communauté.
7.6. Mise à Jour de Vos Données
Si vous fournissez des données personnelles dans l'application, assurez-vous qu'elles sont à jour et exactes. Cela permettra de tirer le meilleur parti de notre service.
En tant qu'utilisateur de l'application, vous contribuez à créer un environnement positif et sûr pour tous. Respectez ces obligations et recommandations pour que chacun puisse profiter pleinement de l'application.
8. Résiliation et Suspension
Parfois, il est nécessaire de mettre fin à votre utilisation de l'application. Voici comment cela fonctionne.
8.1. Partez si vous le souhaitez (Résiliation par l'utilisateur)
Si à un moment donné vous décidez de ne plus utiliser notre application, vous êtes libre de résilier votre abonnement. Pour cela vous devez nous en informer à l’aide du formulaire prévu à cet effet sur notre site web : https://www.equidocsapp.org/faq-support
Avant la résiliation de votre abonnement assurez-vous de sauvegarder toutes les données importantes qu’il contient.
Votre résiliation ne donne droit à aucun remboursement de l’abonnement souscrit.
8.2. Parfois, nous devons agir (Résiliation par La Société)
Nous nous réservons le droit de résilier ou de suspendre votre compte si nous constatons une violation flagrante de nos conditions de vente et/ou d'utilisation, un comportement inapproprié, ou toute autre violation des règles de la communauté. Cette résiliation par nos soins entraînera aura les mêmes effets que la résiliation par l’Utilisateur.
9. Nos Responsabilités et leurs Limites
Nous voulons vous informer de nos engagements et nos limites en tant que créateur de l'application. Cette section détaille et explique nos obligations et nos responsabilités envers vous et leurs limites et exclusions.
9.1. Notre Engagement envers Vous
Nous nous engageons à fournir un service de haute qualité pour vous aider à gérer la santé et le bien-être de vos chevaux, compatibles avec les réglementations Françaises ou Européennes en vigueur et dont nous avons connaissance. Cependant, veuillez noter que notre application est vendue dans une version telle qu’elle vous est présentée au moment de votre abonnement et qu’elle n’est pas susceptible d’être modifiée par vos soins. De plus, nous ne garantissons pas son bon fonctionnement de l’application et/ou son adéquation à la gestion de la santé et du bien-être de vos chevaux, s’il en est fait un usage autre que celui pour lequel nous la vendons.
9.2. Limitation de responsabilité
Nous ne pouvons pas garantir que notre application sera exempte d'erreurs ou d'interruptions de fonctionnement car elle nécessite le support d’intermédiaires extérieurs tiers, tels que site web de lOrdre National des Vétérinaires, le webservice de l’IFCE, l’hébergeur de l’application…sans que cette liste soit exhaustive.
Nous ne pourrons aucunement être tenu pour responsables des conséquences légales découlant de votre utilisation de l'application.
En particulier, les utilisateurs ne disposeront d’aucun recours contre SAS Vet dans l’hypothèse où, à la suite d’un contrôle vétérinaire ou d’un contrôle anti-dopage, l’équidé serait disqualifié ou exclu de compétition temporairement ou définitivement. SAS Vet ne saurait aucunement garantir les utilisateurs des sanctions pécuniaires ou autres qui seraient décidées à leur encontre par les autorités habilitées.
9.5. Modifications et Mises à Jour
Nous nous réservons le droit de modifier, mettre à jour ou interrompre l'application à tout moment, sans préavis.
10. Si nous avons un différend
Toutes les questions juridiques liées à l'utilisation de notre application sont régies par les lois en vigueur en France. Cela signifie que les lois françaises déterminent les règles et les normes qui s'appliquent à notre service.
10.1. Règlement des Conflits (Résolution des litiges)
Nous croyons en la résolution amiable des litiges. Si vous êtes un utilisateur non-professionnel de notre application et que vous rencontrez un différend avec nous, vous avez la possibilité :
soit de nous contacter directement pour que nous envisagions ensemble une solution,
soit de recourir à un processus de médiation de la consommation.
Quelque soit l’origine de la difficulté, nous vous invitons et encourageons d'abord à nous contacter pour tenter de résoudre le problème de manière amiable.
Si nous n’y parvenons pas, ou si vous préférez, vous pouvez directement faire appel au Médiateur de la consommation de notre profession.
10.1.1. Médiateur de la Consommation
Un médiateur de la consommation est un tiers neutre et impartial qui peut vous aider à résoudre un litige sans saisir un tribunal.
10.1.2. Recours à un Médiateur de la Consommation
Si une résolution amiable ne peut pas être trouvée, vous avez le droit de faire appel à un médiateur de la consommation : MEDIAVET, 126 chemin de l'abreuvoir, 38410 SAINT MARTIN D'URIAGE - https://mediavet.net/contact/
Le médiateur vous aidera à faciliter la communication avec notre société et à trouver un accord pour résoudre notre différend.
Le recours à un médiateur de la consommation est une faculté qui vous est offerte.
Cependant, cela n'empêche pas le recours aux tribunaux si vous estimez que cela est nécessaire pour faire valoir vos droits.
10.2. Résolution Judiciaire du Litige (Loi applicable et Juridiction)
Pour votre parfaite information :
Toutes les questions juridiques ou les litiges liées à l'utilisation de notre application sont régies par les lois françaises en vigueur.
Tout litige entre nous relève des Tribunaux matériellement compétents (en fonction de la nature et du montant du litige) et territorialement compétents (selon votre qualité à la procédure -demandeur ou défendeur -)
Nous espérons qu'il ne sera jamais nécessaire d'avoir recours à ces dispositions, mais elles sont importantes pour assurer la résolution équitable de tout litige. Si vous avez des questions concernant cette section ou les aspects juridiques de notre application, n'hésitez pas à nous contacter.
11. Dispositions Générales
Cette section comprend des informations importantes qui s'appliquent à l'ensemble de nos utilisateurs. Lisez-les attentivement pour comprendre nos règles et nos principes fondamentaux.
11.1. Intégralité de l'accord
Ces termes et conditions, ainsi que notre Politique de Confidentialité, représentent l'intégralité de l'accord entre vous et notre Société en ce qui concerne l'utilisation de l'application. Ils remplacent toute communication antérieure ou accord concernant le même sujet.
11.2. Modifications des conditions
Nous nous réservons le droit de mettre à jour ou de modifier ces conditions de vente et d'utilisation à tout moment. Les modifications seront publiées sur notre site web et vous serez informé des mises à jour majeures ; il est de votre responsabilité de les consulter régulièrement.
En cas de modification des CGVU par SAS Vet, les CGVU applicables seront celles qui étaient en vigueur au moment de la souscription de l’abonnement ou de l’achat de produit compagnon par le Client.
11.3. Cession de droits
En qualité d’Utilisateur, vous ne pouvez pas céder votre compte ni votre abonnement ni les droits et/ou obligations qui en découlent à une autre personne sans notre consentement écrit préalable.
11.5. Divisibilité (indépendance des clauses)
Si une disposition de ces conditions d'utilisation est jugée invalide ou inapplicable par un tribunal compétent, les autres clauses restent en vigueur et applicables.
11.6. Langue de communication
La langue principale de communication entre vous et notre societé est le français. Toute traduction de ces conditions d'utilisation dans d'autres langues est fournie à titre informatif uniquement. En cas de conflit ou d'incohérence entre la version française et la version traduite, la version française prévaudra.
11.7. Contact
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des commentaires concernant ces conditions de vente et d'utilisation, ou concernant notre application en général, veuillez nous contacter a l’aide du formulaire mis a disposition sur la page support de notre site web : https://www.equidocsapp.org/faq-support.
Nous vous remercions de votre confiance en notre application et de votre respect de ces conditions d'utilisation. Nous sommes là pour offrir un service de qualité et nous nous efforçons de répondre à vos besoins de la meilleure manière possible.
Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 22 Décembre 2023
1. Bienvenue
1.1. À propos de notre application
Bienvenue dans notre application dédiée à la gestion des dossiers médicaux des chevaux, spécialement conçue pour les personnes responsables de la santé et du bien-être équin. Notre mission est de simplifier et d'améliorer la communication et la coordination entre les professionnels de la santé équine, les propriétaires et les détenteurs de chevaux.
Notre application offre un moyen sûr et efficace de créer, stocker et de partager des dossiers médicaux, permettant aux personnes responsables de la santé équine et aux utilisateurs de collaborer pour assurer la santé et le bien-être des chevaux. Que vous soyez un professionnel de la santé équine ou un propriétaire ou détenteur de chevaux, notre application est conçue pour répondre à vos besoins en matière de gestion des informations médicales.
Nous vous remercions de votre confiance et espérons que notre application vous aidera à prendre soin de vos chevaux de manière efficace et sécurisée.
1.2 Comprendre votre vie privée
Nous accordons une grande importance à votre vie privée et nous souhaitons vous informer sur la manière dont nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles. Cette section explique nos pratiques en matière de confidentialité et les choix qui s'offrent à vous concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées.
Nous respectons les lois et réglementations en vigueur en matière de protection des données, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD), afin de garantir que vos informations personnelles sont traitées de manière sûre, sécurisée et légale.
Cette Politique de confidentialité a pour objectif de vous fournir des informations claires et compréhensibles sur :
Les types d'informations que nous recueillons et comment nous les obtenons.
La façon dont nous utilisons vos données pour vous fournir nos services.
Les personnes ou entités avec lesquelles nous pouvons partager vos informations.
Vos droits concernant vos données personnelles et comment les exercer.
Les mesures que nous prenons pour protéger vos informations.
La manière dont nous utilisons les cookies et les technologies de suivi.
Les liens vers d'autres sites Web ou services tiers présents sur notre application.
Les transferts internationaux de données que nous pouvons effectuer.
Nous vous encourageons à lire attentivement cette Politique de confidentialité pour comprendre pleinement nos pratiques et prendre des décisions éclairées concernant vos données personnelles. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant notre utilisation de vos informations, n'hésitez pas à nous contacter via les coordonnées fournies à la section "Contactez-nous".
En utilisant notre application, vous consentez à la collecte et à l'utilisation de vos informations personnelles conformément à cette Politique de confidentialité. Si vous n'êtes pas d'accord avec cette Politique, veuillez ne pas utiliser notre application.
2. Les informations que nous recueillons
2.1 Vos informations personnelles
Les "informations personnelles" font référence aux données qui vous identifient en tant qu'individu. Lorsque vous utilisez notre application, nous pouvons collecter certains types d'informations personnelles vous concernant. Voici les principales catégories d'informations que nous pouvons collecter :
Informations d'identification : Cela peut inclure votre nom, votre prénom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse postale et d'autres informations similaires qui vous identifient à titre personnel ou à titre professionnel.
Informations de connexion : Lorsque vous utilisez notre application, nous pouvons collecter des informations sur vos interactions avec celle-ci, y compris les dates et heures d'accès, les pages consultées et les actions entreprises.
Informations relatives aux animaux : Dans le contexte de notre application axée sur les dossiers médicaux des animaux, nous pouvons également collecter des informations sur vos animaux, telles que leur nom, race, date de naissance, mensurations, numéros d’identification, température, position géographique, informations vaccinales et médicales pertinentes.
Ces informations personnelles sont collectées dans le but de vous fournir nos services, d'améliorer votre expérience d’utilisateur et de vous offrir un accès complet aux fonctionnalités de l'application. Nous ne collectons que les informations nécessaires à ces fins et nous nous efforçons de les traiter de manière sécurisée et confidentielle.
Nous ne partagerons pas vos informations personnelles avec des tiers sauf dans les cas décrits dans la section "Partage et Communication" de cette Politique de confidentialité. Nous prenons toutes mesures utiles pour assurer que vos informations sont traitées conformément aux lois applicables en matière de protection des données.
Si vous avez des questions sur les informations personnelles que nous collectons ou si vous souhaitez accéder, mettre à jour ou supprimer ces informations, veuillez vous référer à la section "Vos droits et choix".
2.2 Autres données que nous collectons
En plus des informations personnelles évoquées dans la section précédente, il existe d'autres types de données que nous pouvons collecter lorsque vous utilisez notre application. Ces données ne permettent pas de vous identifier directement en tant qu'individu, mais elles contribuent à améliorer nos services et votre expérience globale. Voici quelques exemples de ces données :
Données d'utilisation : Lorsque vous interagissez avec notre application, nous pouvons collecter des informations sur la manière dont vous l'utilisez. Cela peut inclure des données sur les fonctionnalités que vous utilisez le plus fréquemment, les actions que vous effectuez et les préférences que vous définissez.
Données de localisation : Si vous autorisez l'accès à la géolocalisation sur votre appareil, nous pouvons collecter des données de localisation pour améliorer les fonctionnalités basées sur la géolocalisation de notre application. Ces données sont utilisées pour vous fournir des informations concrètes et pertinentes en fonction de votre emplacement.
Données techniques : Lorsque vous accédez à notre application, certaines informations techniques peuvent être automatiquement collectées, telles que le type d'appareil que vous utilisez (téléphone mobile, tablette, ordinateur,..), votre système d'exploitation, votre adresse IP et le navigateur Internet que vous utilisez.
Données agrégées : Nous pouvons également agréger des données afin de créer des statistiques anonymes et regroupées. Ces données agrégées nous aident à mieux comprendre les tendances d'utilisation de l'application et à améliorer nos services.
Nous utilisons ces données pour améliorer nos services, personnaliser votre expérience et mieux comprendre les besoins et attentes de nos utilisateurs. Il est important de noter que ces données ne sont pas utilisées pour vous identifier personnellement, et nous apportons une attention particulière pour protéger leur sécurité et leur confidentialité.
2.3 Sources de nos informations
Pour fournir des services complets et précis concernant les dossiers médicaux des animaux, nous collectons des informations à partir de diverses sources. Ces sources nous aident à garantir que les informations médicales et relatives aux animaux que nous affichons sont fiables et à jour. Voici les principales sources de nos informations :
Base de données SIRE : Nous consultons la base de données SIRE pour obtenir des informations précises sur les animaux, y compris leurs caractéristiques d'identification et leurs pedigrees.
Règlements de courses et compétitions hippiques : Pour les animaux participant à des courses et compétitions hippiques, nous intégrons des informations en provenance des organismes officiels tels que Le Trot, France Galop, SHF, FFE et FEI.
Réglementation Française sur l'usage des médicaments : Pour garantir la sécurité et le bien-être des animaux, nous nous référons à la réglementation française sur l'usage des médicaments vétérinaires. Nous utilisons également la base de données du SIMV (Syndicat de l'Industrie du Médicament et diagnostic Vétérinaires) pour consolider les informations sur les médicaments.
Références bibliographiques de médecine vétérinaire équine : Dans le but d'assurer la précision des informations médicales, nous utilisons des références bibliographiques provenant de sources de médecine vétérinaire équine reconnues.
Nous nous efforçons de garantir que les informations collectées auprès de ces sources sont utilisées conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Nous ne partageons pas vos informations personnelles avec ces sources, sauf si cela est nécessaire pour la fourniture de nos services, et uniquement dans les cas décrits dans la section "Partage et Communication" de cette Politique de confidentialité.
Si vous avez des questions sur les sources spécifiques que nous utilisons ou si vous souhaitez en savoir plus sur la manière dont nous collectons et utilisons les informations, n'hésitez pas à nous contacter via les informations fournies dans la section "Contactez-nous".
3. Comment nous utilisons vos informations
3.1 Pourquoi nous avons besoin de vos données
Nous comprenons l'importance de la confidentialité de vos données personnelles et nous souhaitons vous expliquer pourquoi nous les collectons et comment nous les utilisons pour vous fournir des services de qualité. Voici les principales raisons pour lesquelles nous avons besoin de vos données :
Fournir nos services : Vos informations personnelles, y compris les informations sur vos animaux, nous permettent de vous offrir une expérience complète et personnalisée dans notre application, y compris la conformité avec les lois et réglementations médicales et animales en vigueur. Cela inclut la gestion des dossiers médicaux, le suivi de la santé de vos animaux et la fourniture d'informations adaptées à votre situation personnelle.
Améliorer nos services : En analysant les données d'utilisation et les préférences des utilisateurs, nous pouvons améliorer notre application et adapter nos fonctionnalités pour répondre à vos besoins. Cela nous aide également à développer de nouvelles fonctionnalités pour rendre votre expérience encore meilleure et plus pertinente.
Sécurité et conformité : Nous utilisons vos données pour garantir la sécurité de nos services, de nos relations avec vous et de nos utilisateurs. Cela peut inclure la vérification de l'authenticité des utilisateurs, la prévention des activités frauduleuses et la conformité avec les lois et réglementations applicables.
Communication avec vous : Vos coordonnées, telles que votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone, nous permettent de vous envoyer des notifications importantes concernant l'état de santé de vos animaux, les mises à jour de l'application et d'autres informations essentielles (par exemple la mise à jour des Conditions Générales de Vente et d’Utilisation ou de celle de la Politique de Confidentialité)
Nous ne collectons que les informations nécessaires pour ces finalités spécifiques et nous nous efforçons de les traiter de manière sécurisée et conforme aux réglementations en matière de protection des données. Nous ne conservons pas vos données au-delà de 5 ans et nous ne les utilisons pas à des fins autres que celles décrites dans cette Politique de confidentialité.
En raison de leur « valeur » et intérêt, certaines informations des chevaux sont archivées de manière définitive et pérenne (veille sanitaire, suivi épidémiologique, recherches sur les traitements,…)
Si vous avez des questions sur la manière dont vos données sont utilisées ou si vous souhaitez en savoir plus sur nos pratiques de traitement des données, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies dans la section "Contactez-nous".
3.2 Comment nous les utilisons légalement
Nous traitons vos données personnelles conformément aux lois et réglementations en vigueur, y compris le Règlement général sur la protection des données (RGPD) et autres réglementations applicables. Voici comment nous utilisons légalement vos données :
Consentement : Lorsque vous utilisez notre application et que vous nous fournissez vos données, vous consentez expressément à ce que nous les utilisions exclusivement selon les finalités et objectifs décrits dans cette Politique de Confidentialité. Vous avez le droit de revenir sur votre consentement à tout moment en suivant les instructions dans la section "Vos droits et choix".
Exécution de contrat : Nous pouvons utiliser vos données pour exécuter les prestations que nous avons convenues avec vous, par exemple pour vous fournir les services auxquels vous avez souscrits, gérer les dossiers médicaux de vos chevaux et vous envoyer des notifications importantes.
Intérêts légitimes : Nous pouvons traiter vos données lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire, par exemple pour améliorer nos services, assurer la sécurité de l'application et des utilisateurs, répondre aux sollicitations des autorités administratives ou sanitaires compétentes.
Respect des obligations légales : Nous pouvons être tenus de traiter vos données pour respecter nos obligations légales, telles que répondre aux demandes des autorités publiques ou enquêter sur des activités illégales.
Nous ne traitons vos données personnelles que dans la stricte mesure nécessaire pour atteindre ces objectifs légaux spécifiques. Nous ne partageons vos données avec des tiers que dans les cas décrits dans la section "Partage et Communication" de cette Politique de confidentialité.
Si vous avez des questions sur les bases légales sur lesquelles nous traitons vos données ou sur les droits dont vous disposez en vertu des lois sur la protection des données, veuillez vous référer à la section "Vos droits et Communication" ou nous contacter en utilisant les informations fournies dans la section "Contactez-nous".
3.3 Combien de temps nous les conservons
Nous conservons vos données personnelles pendant 5 ans, dans le respect des lois et réglementations applicables. Voici comment nous déterminons la durée de conservation de vos données :
Fourniture de services : Nous utilisons vos informations aussi longtemps que vous bénéficiez de notre application.
Intérêts légitimes : Si nous avons un intérêt légitime à conserver certaines données pour améliorer nos services ou pour des raisons de sécurité, nous ne les conserverons pas plus de 5 ans.
Obligations légales : Si la loi nous oblige à conserver certaines informations, nous les conserverons conformément aux exigences légales.
Suppression des données : Une fois que vos données ne sont plus nécessaires et que nous n'avons plus de base légale pour les conserver, nous les effacerons de manière définitive et sécurisée. Cela inclut la suppression des copies de sauvegarde et des données archivées.
Vous avez le droit de demander l'accès à vos données personnelles, de les mettre à jour, de les corriger ou de les supprimer conformément à la section "Vos droits et choix". Si vous avez des questions sur la durée de conservation spécifique de vos données ou sur la manière dont vous pouvez exercer vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies dans la section "Contactez-nous".
4. Partage et Communication
4.1 Accès des Intervenants de la Santé du Cheval
Nous sommes déterminés à offrir un service qui permet aux professionnels de la santé et du bien-être équin de fournir des soins de qualité pour votre cheval. Voici comment cela fonctionne :
Accès aux Dossiers Médicaux : Lorsque vous utilisez notre application, les professionnels de la santé et du bien-être équin ont accès aux dossiers médicaux du cheval. Cela leur permet de fournir des soins personnalisés et de garantir la santé et le bien-être de votre cheval.
Partage d'Informations : Certaines informations personnelles, telles que les noms et les coordonnées, sont partagées avec les professionnels de la santé et du bien-être équin pour faciliter la communication entre utilisateurs associés à un même cheval. Cela permet une meilleure coordination des soins.
Accès Restreint : Les professionnels de la santé et du bien-être équin n'ont accès qu'aux informations nécessaires pour fournir des soins et des services de santé au cheval concerné. Ils ne peuvent pas accéder à d'autres données personnelles que vous avez enregistrées dans l'application.
Consentement : En utilisant l'application, vous consentez au partage de vos informations personnelles dans le but de soutenir la santé et le bien-être des chevaux auxquels vous êtes associés. Cela inclut les informations fournies par les clients ainsi que les informations professionnelles nécessaires pour prodiguer les soins appropriés.
Confidentialité et Sécurité : La confidentialité et la sécurité de toutes les données personnelles sont notre priorité. Les professionnels de la santé et du bien-être équin sont tenus de respecter des normes strictes de confidentialité et de sécurité des données, et ils sont sont responsables contractuellement du respect de ces obligations.
Responsabilité : Il est important de noter que nous ne sommes pas garants ni responsables des professionnels de la santé et du bien-être équin qui utilisent les données personnelles. Chaque professionnel est expressément et contractuellement tenu de respecter les lois et réglementations applicables en matière de confidentialité et de sécurité des données personnelles.
Modification ou Suppression d'Informations : Vous avez le droit de mettre à jour ou de supprimer certaines informations personnelles que vous avez enregistrées dans l'application, dans la mesure où cela n'entrave pas le bon fonctionnement de nos services, ni nos obligations légales ou contractuelles.
Nous sommes conscients de l'importance de la santé et du bien-être de votre cheval, et nous travaillons en étroite collaboration avec les clients et les professionnels de la santé et du bien-être équin pour garantir les meilleurs soins possibles. Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant le partage de vos informations personnelles, n'hésitez pas à nous contacter en utilisant les informations fournies dans la section "Contactez-nous".
4.2 Votre accès aux informations
Nous comprenons l'importance de l'accès à vos données personnelles et aux informations relatives à la santé et au bien-être de vos chevaux. Voici comment nous gérons votre accès à ces informations :
Vos Données Personnelles : Vous avez le droit d'accéder à vos propres données personnelles que vous avez fournies pour utiliser notre application. Vous pouvez les consulter, les mettre à jour ou les supprimer en utilisant les fonctionnalités fournies dans l'application.
Dossiers Médicaux de Vos Chevaux : Vous avez également un accès complet aux dossiers médicaux de vos chevaux, y compris toutes les informations médicales et de bien-être. Vous pouvez les visualiser à tout moment dans l'application, dans la limite de la date de propriété ou de détention de votre cheval.
Transparence des Accès : Nous tenons à vous informer que les professionnels de la santé équine, tels que les vétérinaires, les maréchaux-ferrants, les ostéopathes équins, et les dentistes équins, qui interviennent dans les soins de vos chevaux, ont accès uniquement aux dossiers médicaux des chevaux dont ils assurent le suivi médical et de bien-être. Cela garantit que seuls les professionnels impliqués dans les soins de vos chevaux ont accès à ces informations, assurant ainsi une communication efficiente et sécurisée.
Sécurité des Accès : Nous prenons des mesures rigoureuses pour garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès à ces informations. Votre accès aux dossiers médicaux de vos chevaux est sécurisé.
Assistance : Si vous rencontrez des difficultés pour accéder à vos données personnelles ou aux dossiers médicaux de vos chevaux, notre équipe d'assistance est à votre disposition pour vous aider, comme comme indiqué dans la section "Contactez-nous".
4.3 Prestataires de services tiers
Pour fournir et améliorer continuellement notre application, nous faisons appel à des prestataires de services tiers qui peuvent avoir accès à vos données personnelles. Nous voulons vous assurer que la confidentialité, la sécurité et l'authentification de vos données restent notre priorité absolue lorsque nous collaborons avec de tels prestataires. Voici comment cela fonctionne :
Types de Prestataires de Services Tiers : Les prestataires de services tiers avec lesquels nous travaillons peuvent inclure, mais sans s'y limiter, des fournisseurs d'hébergement cloud, des services d'authentification, des services de sécurité, des services de maintenance technique et d'autres entreprises qui nous aident à fournir, à maintenir et à améliorer notre application.
Accès Limité aux Données : Lorsque ces prestataires de services tiers interviennent à notre demande, nous les enjoignons de le faire dans le respect des principes de confidentialité et de sécurité de vos données personnelles. Ces prestataires n'ont accès qu'aux données strictement nécessaires pour fournir les prestations convenues, et ils sont tenus de respecter cette stricte confidentialité.
Engagement en matière de Confidentialité et de Sécurité : Avant de collaborer avec un prestataire de services tiers, nous nous assurons qu'il s’engage à respecter la confidentialité, la sécurité et la sécurisation des données qu’il aura à manier.
Votre Choix : Votre utilisation continue de notre application est considérée comme une approbation de notre collaboration avec des prestataires de services tiers, conformément à cette politique. Cependant, vous avez toujours le choix de ne pas partager certaines informations si vous avez des préoccupations concernant la collaboration avec des prestataires de services tiers.
5. Vos droits et choix
5.1 Accès et mises à jour
Nous croyons en votre droit d'accéder à vos données personnelles et de les rectifier. Voici comment vous pouvez exercer ces droits :
Accès à Vos Données Personnelles : Vous pouvez accéder à vos données contenue dans l’application depuis l’onglet “Paramètres”.
Mises à Jour de Vos Données Personnelles : Si vous constatez que vos données personnelles sont inexactes, incomplètes ou ne sont plus à jour, vous avez le droit de demander leur mise à jour. Vous pouvez également effectuer des mises à jour directement via l'application depuis l’onglet “Paramètres”.
Limitations : certaines données sont indispensables au bon fonctionnement de notre service/application. Il existe donc une limitation contractuelle à votre droit de rectifier ou supprimer vos données personnelles, et notamment et exhaustivement :
pour le Client : nom, prénom et adresse e-mail
pour les Personnels de santé et de bien-être du cheval : nom, prénom, numéro ordinal de l’ordre des vétérinaires français (pour les vétérinaires uniquement), adresse e-mail, adresse professionnelle, signature
Il peut également y avoir des limitations à l'exercice de ces droits en fonction de la législation applicable et de nos obligations légales.
5.2 Récupération de vos données
Nous comprenons que vous puissiez souhaiter récupérer vos données personnelles stockées dans notre application. Voici comment vous pouvez exercer ce droit :
Récupération des Données Personnelles : Vous avez le droit de demander la récupération de vos données personnelles contenues dans notre application. Pour exercer ce droit, veuillez nous contacter en utilisant les informations fournies dans la section "Contactez-nous".
Processus de Récupération : Lorsque vous nous contactez pour demander la récupération de vos données, nous vous guiderons et nous vous indiquerons le processus à suivre. Nous aurons alors nécessairement besoin de vous identifier.
Limitations : Il peut y avoir des limitations à l'exercice de ce droit de récupération en fonction de la législation applicable et de nos obligations légales.
Frais éventuels : Veuillez noter que des frais peuvent s'appliquer pour couvrir les coûts liés à la récupération de données. Nous vous informerons de ces frais le cas échéant.
5.3 Changement d'avis
Nous comprenons que vos préférences en matière de confidentialité peuvent évoluer. Vous ne pourrez pas configurer des préférences spécifiques à l'intérieur de l'application. Cependant, vous avez le droit de mettre à jour ou de supprimer certaines informations personnelles que vous avez enregistrées, dans le respect des obligations légales ou contractuelles qui nous lient. Cela permet de maintenir des données précises et actualisées afin d’assurer le suivi de la santé de votre/vos chevaux.
6. Assurer la sécurité de vos informations
6.1 Nos mesures de sécurité
La sécurité de vos informations personnelles est une priorité pour nous. Nous avons mis en place des mesures de sécurité pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, utilisation abusive, divulgation, altération ou destruction.
Il est important de noter que la sécurité en ligne est un effort continu. Nous vous encourageons également à prendre des mesures pour protéger vos informations, telles que le maintien de la confidentialité de vos informations d'identification de compte et la déconnexion de votre compte lorsque vous ne l'utilisez pas.
6.2 En cas de violation de données
Malgré nos efforts continus pour maintenir la sécurité de vos informations personnelles, il peut y avoir des circonstances exceptionnelles dans lesquelles une violation de données se produit. Une violation de données se produit lorsque les informations personnelles sont compromises d'une manière qui risque de nuire à votre vie privée ou à votre sécurité. Dans de tels cas, nous avons un plan en place pour réagir rapidement et résoudre la situation.
Notification Rapide : En cas de violation de données affectant vos informations personnelles, nous vous informerons rapidement de l'incident. Cette notification sera effectuée conformément aux exigences légales en matière de notification et vous fournira des détails sur la nature de la violation, les informations concernées et les mesures que nous prenons pour résoudre le problème.
Collaboration avec les Autorités : Nous collaborons étroitement avec les autorités compétentes et les organismes de réglementation en matière de protection des données pour traiter toute violation de manière appropriée et conforme aux lois et réglementations en vigueur.
Mesures Correctives : Nous prenons des mesures immédiates pour remédier à la situation et empêcher de futures violations. Cela peut inclure la révision et l'amélioration de nos protocoles de sécurité et de gestion des données.
Assistance aux Utilisateurs : Si vous êtes affecté par une violation de données, nous vous fournirons des informations sur les mesures que vous pouvez prendre pour protéger vos informations personnelles et minimiser les risques potentiels.
Questions et Préoccupations : Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant une violation de données, n'hésitez pas à nous contacter en utilisant les informations fournies dans la section "Contactez-nous". Nous sommes là pour vous aider et vous guider à travers le processus.
La sécurité de vos informations personnelles est notre priorité, et nous mettons tout en œuvre pour prévenir les violations de données. En cas d'incident, soyez assuré que nous réagirons rapidement et en conformité avec les lois applicables pour protéger vos droits et votre vie privée.
7. Cookies et suivi
Notre application ne collecte ni n'utilise de cookies ou de technologie de traçage pour votre navigation. Vous pouvez utiliser notre application en toute confiance, sachant que votre vie privée est respectée.
8. Liens vers d'autres sites Web
Notre application peut contenir des liens, des références ou des informations faisant référence à d'autres sites Web ou services qui ne sont pas exploités ou contrôlés par notre société. Nous tenons à vous informer de ces liens afin que vous soyez informé et conscient que lorsque vous quittez notre application pour accéder à ces ressources externes ceux-ci ne sont pas contraints de respecter notre Politique de Confidentialité.
Nous vous rappelons que notre société n'est pas responsable du contenu, des pratiques de confidentialité ou de la sécurité de ces sites Web externes ou services tiers. Votre interaction avec ces ressources externes est soumise à leurs propres politiques de confidentialité et conditions d'utilisation, que nous vous encourageons à lire attentivement.
Il est de votre responsabilité de faire preuve de prudence lorsque vous accédez à des sites Web tiers via les liens ou les références fournis dans notre application. Notre société décline toute responsabilité en ce qui concerne votre utilisation de ces ressources externes et ne peut être tenue pour responsable de tout litige, préjudice ou dommage qui en résulteraient.
9. Transferts de données
Dans le cadre de notre service, il peut être nécessaire de transférer vos données personnelles vers des destinations situées en dehors de votre pays de résidence. Ces transferts de données peuvent être effectués pour les motif suivants : authentification de l’utilisateur, l'accès et le bon fonctionnement de l’application y incluant le transfert de vos données à nos intermédiaires extérieurs : le site web de l’Ordre National des Vétérinaires, le webservice de l’IFCE, l’hébergeur de l’application, le site web de vente en ligne.
En utilisant notre application et en acceptant notre politique de confidentialité, vous consentez aux transferts de données décrits dans cette section.
10. Restrictions d'âge
Notre application est destinée à être utilisée par des adultes et n'est pas destinée à être utilisée par des mineurs de moins de 16 ans. Nous ne collectons pas de données personnelles auprès de mineurs de moins de 16 ans. Si vous êtes parent ou tuteur d’un mineur de moins de 16 ans et que vous pensez que votre enfant nous a fourni des données personnelles, veuillez nous contacter immédiatement. Si nous découvrons que nous avons collecté des données personnelles auprès d'un mineur de moins de 16 ans sans le consentement identifiable de ses parents ou tuteurs, nous prendrons toutes mesures pour supprimer ces données personnelles de nos systèmes.
En utilisant notre application, vous déclarez avoir au moins 16 ans ou être majeur en vertu des lois de votre pays de résidence. Si vous êtes un parent ou un tuteur, vous déclarez également que vous consentez à l'utilisation de notre application par votre enfant conformément à cette politique de confidentialité.
11. Modifications de notre politique de confidentialité
Nous serons amenés à mettre à jour cette Politique de Confidentialité périodiquement pour tenir compte des les évolutions dans nos pratiques de collecte et de gestion des données personnelles des utilisateurs, ou pour tenir compte des évolutions légales, en particulier les eventuelles modifications du règlement européen (RGPD). Lorsque nous apportons des modifications à cette Politique de Confidentialité, nous mentionnerons la date de "Dernière mise à jour" en haut de cette page.
Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette Politique de Confidentialité pour rester informé sur la manière dont nous protégeons vos données personnelles et les utilisations que nous en faisons.
12. Contactez-nous
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des commentaires concernant cette Politique de Confidentialité ou nos pratiques de confidentialité, veuillez nous contacter à l’aide du formulaire mis à disposition sur la page support de notre site web : https://www.equidocsapp.org/faq-support.
Nous nous efforcerons de répondre à vos questions et préoccupations dans les meilleurs délais et de manière appropriée.